Delegowanie i rekrutacja: Lazy Leadership w praktyce

Jak delegowałem dawniej

Wiele osób pyta, jak teraz deleguję zadania. Pozwól, że wyjaśnię najpierw, jak wygląda mój biznes.

Jestem wspólnikiem w kilku spółkach. Dlaczego tyle? Bo lubię. Bawi mnie robienie wielu biznesów. Próbowałem skupiać się na jednym, ale mnie to nudziło. Lubię mieć w swoim portfolio wiele firm, które dotykają wielu rzeczy.

Jak deleguję teraz - Lazy Leadership

Jest to mega trudne i ryzykowne.

Wyobraź sobie:

• Zatrudniasz osobę od marketingu, 3 miesiące po starcie firmy dajesz jej opcję zarządzania marketingiem
• Zatrudniasz osobę na stanowisko asystenta i po 3 miesiącach ta osoba zostaje liderem tematów operacyjnych w Twojej firmie

Tak działam teraz (opcja pracowników)

1. Zatrudniam (dużo zgadywania)
2. Jeżeli po 1 tygodniu widzę, jak się dzieje
3. Przedstawiam tej osobie opcję na kierowanie działem
4. Staram się nie wtrącać i pomagam tej osobie stać się liderem

Tak działam teraz (opcja wspólnika)

1. Widzę, że ktoś może być super wspólnikiem
2. Proponuję opcję dołączenia i kierowania firmą
3. Oferuję wszystko, co mogę - kasę, udziały, decyzyjność
4. Staram się nie wtrącać w działania operacyjne

Bycie liderem to...

Idealny proces rekrutacji (8 kroków)

Nasz aktualny proces rekrutacyjny działa całkiem dobrze. Jak to mówi Gary Vee: "zatrudnianie to zgadywanie, a zwalnianie to 100% wiedzy".

Nasz proces trochę się różni od innych, gdyż nie mamy biura, pracujemy asynchronicznie i często zatrudniamy pod nowe role, których jeszcze nikt nie robił do tej pory.

KROK 1: Ogłoszenie

Nie zawsze mamy opisaną ofertę. Ogłaszam głównie na Instagramie. Tam mam najlepsze zgłoszenia.

KROK 2: Jeden długi mail

Na każdej pozycji wysyłam 1 maila. Jest to długi mail z zadaniami. 4 zadania do zrobienia, które pokazują, że dana osoba zna się swojej profesji.

5 zadanie jest rozbrajające: podaj swoje wymagania finansowe. Do tej pory skuteczność blisko 100%. Ludzie podają swoje oczekiwania finansowe, do których łatwiej dobrać dalszą część procesu.

KROK 3: Delegowanie sprawdzania odpowiedzi

Zgłasza się np. 30 osób. Daję odpowiedzi osobie, która potrafi je ocenić. Jej celem jest ocenienie każdej odpowiedzi od 1 do 10 lub 1 do 20. Suma pokazuje osoby z najlepszą oceną. Wybieram 5-10 osób.

KROK 4: Analiza

Jeżeli ja rekrutuję, to sprawdzam odpowiedzi 5-10 osób. Odrzucam w tej fazie kolejne 3-5 osób. Tym samym do końcowej fazy dochodzi 5-8 osób.

KROK 5: Calendly

Wysyłam link do Calendly, aby wszyscy zarezerwowali sobie czas. Biorę tyle czasu, ile jest osób x 30 minut.

Np. daję opcję rezerwacji czasu pomiędzy 9:00 a 13:00 tego samego dnia. Calendly ma opcję integracji z Zoomem, więc zapraszanie jest mega proste.

KROK 6: Pytania

Przygotowuję pytania. Pytam o rzeczy, które sprawdzają, jak ludzie myślą, jakie mają priorytety:

• Dlaczego do nas?
• Gdzie chcą być za 3 lata, gdyby wszystko poszło dobrze?
• Czego chcą się nauczyć?

KROK 7: Wybieram TOP3

Po rozmowach wybieram TOP3 osoby i robię ostatnią analizę.

KROK 8: Wysyłam maile

3 ścieżki gdybym startował od zera

Myślałem ostatnio o takiej opcji. Wszystko znika. Zaczynam od zera. Co bym zrobił dzisiaj?

OPCJA 1: SAM (bez pracowników)

Założeniem jest to, że nie zatrudniam ludzi. Budowałbym małe produkty i opisywałbym całą drogę w social media, budując tym samym grupę odbiorczą.

OPCJA 2: USŁUGI (e-mail marketing)

Gdybym szedł w kierunku usług, to poszedłbym w kierunku e-mail marketingu dla innych firm.

Dalej uważam, że mało osób robi to dobrze i jest to model, gdzie można fajnie skonstruować model zarabiania:

• Stała kwota co miesiąc + bonus od wyniku

Budowanie tego typu biznesów jest mega proste, bo jest dużo powielania (szablonów, automatyzacji).

OPCJA 3: USŁUGI (dla dużych firm)

Usługi dla dużych firm. Skupiałbym się na rozwiązaniach End-To-End: od wymyślenia modelu biznesowego, przez wdrożenie, aż po promocję i całą otoczkę.

Zdecydowanie zostawiałbym sobie (swojej firmie) 10-25% udziału w projekcie, aby móc otrzymać większe wynagrodzenie, gdy projekt odniesie sukces.