TL;DR
Każdy przedsiębiorca ma gorsze dni. Kluczem nie jest ich unikanie, ale posiadanie protokołu na takie momenty. Ten artykuł daje Ci konkretne kroki: od rozpoznania stanu, przez trzy opcje reakcji, po wykorzystanie AI jako spokojnego partnera do myślenia.
Gorsze dni są normalne
Dużo się o tym mówi. Co robić, jak się ma gorszy dzień? Na wiele nie wiem, co ja robię. Spójrzmy na problem oczami przedsiębiorcy.
Gorszy dzień mam zazwyczaj raz w tygodniu. Gdy mam gorszy dzień, to... nie chce mi się nic robić. Staram się odpoczywać. Prasować. Przygotować coś. Pójść na spacer. Zdesynchronizować się.
Odczuwam to własnym ciałem - to codzienne odkrywanie, gdy jest gorszy dzień. Jeszcze kolejny gorszy dzień. Jak kula śniegowa i ani jednym pozytywnym oczekiwaniem na przyszłość. Uczucie pędu.
Dający mi czytam 1 dzień w tygodniu. To mi zajmuje. Jeśli muszą przesunąć 7 dni w tygodniu, to globalnie jest problem. Albo mam zły model biznesowy, albo nie umiem dobrze delegować.
Trzy reakcje na gorszy dzień
Gdy mam gorszy dzień, robię trzy rzeczy:
- Staram się odpocząć i nie działać. Nie podejmuję ważnych decyzji. Nie piszę ważnych maili. Nie prowadzę trudnych rozmów.
- Zastanawiam się, czy to ja, co robię, jest właściwe ze wszystkim razem.
- Zastanawiam się nad TYM, co ja TAM, jak mogę więcej delegować.
Wszystko co robię sprowadza się do jednego: ograniczenia szkody. Gorszy dzień to nie czas na heroizm. To czas na minimalizację ryzyka.
Każdą ważną decyzję odłóż o 48 godzin. Jeśli po dwóch dniach nadal uważasz, że to dobra decyzja - działaj. Jeśli nie - właśnie uniknąłeś katastrofy.
AI jako partner do myślenia
Oto coś, czego nie było w 2022 roku, gdy powstawał oryginalny newsletter: AI jako Twój partner na trudne dni.
Dlaczego AI jest idealny na gorsze dni?
- Nie ocenia. Możesz powiedzieć "mam beznadziejny dzień i nic nie idzie" - AI nie przewróci oczami.
- Nie panikuje. Gdy Ty jesteś w emocjach, AI pozostaje spokojne i analityczne.
- Pomaga strukturyzować myśli. Chaotyczny problem w głowie staje się listą punktów na ekranie.
- Generuje scenariusze. "Co się stanie, jeśli X? A jeśli Y?" - AI przeanalizuje warianty w minuty.
- Jest dostępne o 3 w nocy. Gdy nie możesz spać i głowa pracuje - AI jest gotowe.
"Mam trudny dzień. Oto co mnie martwi: [opis]. Pomóż mi to rozłożyć na czynniki. Które z tych problemów są pilne, a które mogą poczekać? Co mogę delegować? Co powinienem zrobić, a czego absolutnie nie powinienem robić dzisiaj?"
Protokół: co robić krok po kroku
Oto gotowy protokół na gorszy dzień. Wydrukuj go. Przyklej na monitor. Użyj, gdy przyjdzie moment.
Krok 1: Rozpoznaj stan. Czy to zmęczenie fizyczne, stres emocjonalny, czy konkretny problem biznesowy? Każdy wymaga innego podejścia.
Krok 2: Wypisz wszystko. Otwórz AI i wyrzuć z siebie wszystko, co Cię martwi. Nie filtruj. Nie porządkuj. Po prostu pisz.
Krok 3: Poproś AI o kategoryzację. "Podziel moje problemy na: (A) pilne i ważne, (B) ważne ale nie pilne, (C) ani pilne ani ważne". Zobaczysz, że większość ląduje w B lub C.
Krok 4: Zrób JEDNĄ rzecz z kategorii A. Nie dwie. Nie trzy. Jedną. Resztę deleguj lub odłóż.
Krok 5: Odpuść resztę dnia. Jeśli Twoja produktywność w dobrych dniach to 180%, to gorszy dzień na 30% i tak daje średnią powyżej normy.
Nie podejmuj strategicznych decyzji. Nie wysyłaj emocjonalnych maili. Nie zwalniaj ludzi. Nie zaczynaj nowych projektów. Nie przeglądaj wyników finansowych - zobaczysz je gorzej niż są.
Jak rozliczać zespół w trudnych dniach
Każda osoba w firmie jest rozliczana na podstawie przychodzącej korzyści. Ja staram się rozliczać nie za pracę, a za wynik.
Każda osoba w większych organizacjach jest nagradzana nie za pracę przeznaczoną na działanie, ale za wynik. Każda osoba wie konkretnie, ile ma zrobić danego dnia, a to się dzieli.
Odpowiedzialność jest bardzo prosta. Gdy masz gorszy dzień - Twój zespół (lub AI) powinien działać dalej bez Ciebie.
Ustaw AI do obsługi rutynowych zadań: drafty maili, odpowiedzi na typowe pytania klientów, przygotowanie raportów. Gdy masz gorszy dzień - AI pracuje za Ciebie, a Ty regenerujesz siły.
Sprawdź swój model biznesowy
Jeśli gorsze dni zdarzają się częściej niż raz w tygodniu, problem może być głębszy. Dwa scenariusze:
Scenariusz 1: Zły model biznesowy. Firma wymaga Twojej ciągłej obecności. Nie masz systemów. Wszystko przechodzi przez Ciebie. To nie jest firma - to samozatrudnienie z dużym stresem.
Scenariusz 2: Nie umiesz delegować. Firma mogłaby działać bez Ciebie, ale Ty nie potrafisz puścić kontroli. Wszystko musisz sprawdzić, zatwierdzić, poprawić.
W obu przypadkach AI jest częścią rozwiązania. W scenariuszu 1 - AI pomaga zbudować systemy, które działają bez Ciebie. W scenariuszu 2 - AI przejmuje zadania, które normalnie "musisz" sprawdzić sam.
Nie sprawdzaj firmy przez cały weekend. Jeśli w poniedziałek wszystko nadal działa - masz dobrą firmę. Jeśli czekają Cię pożary - masz problem z systemami, nie z ludźmi. AI może pomóc zbudować te brakujące systemy.
Podsumowanie
Gorsze dni nie są oznaką słabości. Są oznaką tego, że robisz coś trudnego. Kluczem jest posiadanie protokołu - zestawu reguł, których trzymasz się automatycznie, gdy emocje biorą górę.
Gorszy dzień to nie porażka. To informacja.
Słuchaj jej. Odpuść. Wróć silniejszy jutro.
Protokół skrócony (wydrukuj to):
- Rozpoznaj: zmęczenie, stres czy konkretny problem?
- Wypisz wszystko do AI - wyrzuć z głowy na ekran
- Podziel na pilne / ważne / reszta
- Zrób JEDNĄ rzecz z kategorii "pilne"
- NIE podejmuj strategicznych decyzji
- NIE wysyłaj emocjonalnych wiadomości
- Odpuść resztę dnia - jutro będzie lepiej