Regulamin i prywatność Czujki firmy

Wersja: 12 października 2026 r.

Data wejścia w życie: 12 października 2026 r.

Ten dokument dotyczy wyłącznie bezpłatnej Czujki firmy w wersji solo oraz listy oczekujących na nią. Jest regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną i zawiera informację o przetwarzaniu danych osobowych. Pełne zasady prywatności AI Biznes Lab opisuje Polityka prywatności, w szczególności punkt 2 J.

Najważniejsze w trzech zdaniach

• Czujka firmy działa na Twoim komputerze i na Twoim koncie narzędzia AI. Treść dokumentów Twojej firmy do nas nie trafia.
• Do nas trafia tylko adres e-mail do logowania, numer wersji Czujki, daty i tygodnie jej użycia, data pierwszej mapy i data pierwszej odpowiedzi na następny krok oraz opinia, którą sam wpiszesz i wyślesz po słowie „tak”.
• Wersja solo jest bezpłatna i możesz przestać z niej korzystać w każdej chwili.

§ 1. Usługodawca i zakres Regulaminu

1. Usługodawcą jest Transparent World spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Suwałkach, ul. Innowacyjna 1, 16-400 Suwałki, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000729089, NIP 9512460962, REGON 380052092, kapitał zakładowy 10 000 zł, dalej: „Usługodawca” albo „my”.
2. Kontakt z Usługodawcą jest możliwy:
   • e-mailem: kontakt@aibizneslab.pl,
   • listownie: Transparent World sp. z o.o., ul. Innowacyjna 1, 16-400 Suwałki.
3. Regulamin określa zasady zapisu na listę oczekujących Czujki firmy oraz korzystania z bezpłatnej Czujki firmy w wersji solo.
4. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie. Na żądanie przesyłamy go na wskazany adres e-mail.
5. W sprawach nieuregulowanych w tym dokumencie stosuje się odpowiednio Regulamin sklepu internetowego AI Biznes Lab, w zakresie, w jakim pasuje do usługi bezpłatnej. W razie rozbieżności w sprawach Czujki firmy pierwszeństwo ma ten dokument.

§ 2. Najważniejsze pojęcia

1. Czujka: Czujka firmy w wersji solo, dodatek (skill) do programu Claude Code albo Codex. Czyta wskazany przez Użytkownika folder firmy w trybie tylko do odczytu i po wpisaniu przez Użytkownika polecenia /czujka buduje mapę procesów firmy, którą zapisuje w tym folderze. Czujka nie działa według harmonogramu: mapa odświeża się, gdy Użytkownik ponownie wpisze /czujka, na przykład raz w tygodniu, i pokazuje, co się zmieniło.
2. Użytkownik: osoba, która zapisuje się na Listę oczekujących albo korzysta z Czujki.
3. Lista oczekujących: lista zapisów prowadzona przez formularz na stronie https://www.aibizneslab.pl/czujka.
4. Konto AI Biznes Lab: konto, do którego Użytkownik loguje się adresem e-mail i jednorazowym kodem wysłanym na ten adres.
5. Narzędzie AI: program Claude Code albo Codex wraz z kontem Użytkownika u dostawcy tego programu.

§ 3. Lista oczekujących

1. Aby zapisać się na Listę oczekujących, Użytkownik podaje imię i adres e-mail oraz akceptuje Regulamin i Politykę prywatności.
2. Jeżeli nie mamy jeszcze potwierdzonej zgody na wiadomości od nas na podany adres, wysyłamy jeden e-mail z linkiem potwierdzającym. Zapis staje się aktywny po kliknięciu linku. Link jest ważny 7 dni. Bez kliknięcia nie wysyłamy na ten adres innych wiadomości.
3. Zapis jest bezpłatny i nie zobowiązuje do korzystania z Czujki.
4. Dostęp do Czujki otrzymuje każda osoba z aktywnym zapisem na Liście oczekujących. Instrukcję instalacji pokazujemy na stronie zaraz po zapisie.
5. Zapis oznacza zgodę na wiadomości e-mail o Czujce, w tym wiadomości z instrukcją instalacji i pomocą przy pierwszym uruchomieniu. Zgodę można wycofać w każdej chwili linkiem wypisu w wiadomości albo pisząc na kontakt@aibizneslab.pl.

§ 4. Wymagania, instalacja i logowanie

1. Do korzystania z Czujki potrzebne są: komputer z dostępem do Internetu, zainstalowane Narzędzie AI z aktywnym kontem u jego dostawcy oraz aktywny adres e-mail.
2. Czujkę instaluje się według instrukcji na naszej stronie, w Narzędziu AI na komputerze Użytkownika. Instalator pobiera pliki ze strony aibizneslab.pl i sprawdza podpis cyfrowy wydania. Plik bez naszego podpisu jest odrzucany. Instalacja wymaga ustawienia Narzędzia AI w tryb, w którym pyta ono Użytkownika o zgodę na każdy krok. Czujka zapisuje się wyłącznie w katalogu dodatków Narzędzia AI na komputerze Użytkownika i dopiero po jego zgodzie.
3. Przy uruchomieniu Czujka sprawdza na stronie aibizneslab.pl, czy jest jej nowa wersja. Nową wersję instaluje wyłącznie po zgodzie Użytkownika wyrażonej słowem „tak”, z tym samym sprawdzeniem podpisu. Mapa i pliki w folderze firmy zostają bez zmian.
4. Przy pierwszym uruchomieniu Czujka prosi o adres e-mail użyty przy zapisie i wysyła na niego jednorazowy kod. Kod można wpisać najwyżej trzy razy. Po poprawnym wpisaniu kodu Czujka działa w folderze firmy.
5. Dane logowania Czujka zapisuje na komputerze Użytkownika, w folderze ustawień poza folderem firmy.
6. Z Czujki może korzystać osoba, której przyznaliśmy dostęp. Nie należy udostępniać kodu ani dostępu innym osobom.
7. Korzystanie z usług drogą elektroniczną wiąże się ze zwykłym ryzykiem korzystania z Internetu, w szczególności z możliwością otrzymania niezamówionej korespondencji, działania złośliwego oprogramowania i prób nieuprawnionego dostępu do poczty. Ponieważ dostęp potwierdza kod wysyłany e-mailem, ochrona skrzynki pocztowej ma szczególne znaczenie.

§ 5. Jak działa Czujka i za co odpowiada Użytkownik

1. Czujka działa na komputerze Użytkownika i korzysta z jego Narzędzia AI. Koszty i limity konta u dostawcy Narzędzia AI ponosi Użytkownik na zasadach tego dostawcy.
2. Czujka czyta tylko źródła wskazane przez Użytkownika, na początek folder firmy, w trybie tylko do odczytu. Niczego nie wysyła, nie kasuje i nie zmienia w systemach Użytkownika.
3. Ze złączy podłączonych w Narzędziu AI, na przykład poczty, dysku albo kalendarza, Czujka korzysta tylko po osobnej zgodzie Użytkownika dla każdego złącza i tylko do odczytu. Czyta wyłącznie tytuły dokumentów i folderów, nazwy etykiet poczty i tytuły spotkań cyklicznych, bez treści wiadomości, załączników i uczestników.
4. Mapa i pozostałe pliki Czujki są zapisywane w folderze firmy Użytkownika. Nie otrzymujemy ich.
5. Treść czytanych plików przetwarza Narzędzie AI Użytkownika na zasadach jego dostawcy. Nie mamy dostępu do tych treści.
6. Użytkownik decyduje, które foldery i źródła wskaże Czujce. Jeżeli zawierają dane osobowe innych osób, na przykład pracowników albo klientów, Użytkownik odpowiada za podstawę ich przetwarzania w swoim Narzędziu AI. Takich danych nie otrzymujemy, dlatego nie jesteśmy wobec nich administratorem ani podmiotem przetwarzającym.
7. Mapa ma charakter pomocniczy. Czujka wskazuje miejsca i proponuje, gdzie szukać dalej, a decyzję podejmuje Użytkownik. Mapa powstaje przy użyciu AI i może zawierać błędy. Nie gwarantujemy osiągnięcia określonego wyniku biznesowego.
8. Zabronione jest obchodzenie zabezpieczeń logowania i wydań, udostępnianie dostępu osobom nieuprawnionym oraz rozpowszechnianie plików Czujki bez naszej zgody.

§ 6. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Usługodawca wskazany w § 1. W sprawach danych można pisać na kontakt@aibizneslab.pl.
2. Lista oczekujących. Przetwarzamy imię, adres e-mail, datę zapisu, stronę, z której nastąpił zapis, oraz informację o potwierdzeniu zapisu. Celem jest udostępnienie Czujki i wysyłanie wiadomości o niej, w tym instrukcji instalacji. Podstawą jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Korzystanie z Czujki. Przetwarzamy wyłącznie:
   • adres e-mail, który służy do założenia Konta AI Biznes Lab i wysłania jednorazowego kodu,
   • numer wersji Czujki zainstalowanej u Użytkownika,
   • datę pierwszego i ostatniego użycia Czujki,
   • numery tygodni kalendarzowych, w których Czujka była używana, bez dni i godzin,
   • datę, w której Czujka pierwszy raz pokazała mapę firmy, oraz datę pierwszej odpowiedzi Użytkownika na krok zaproponowany przez Czujkę,
   • opinię o Czujce, jeżeli Użytkownik sam ją wyśle: wyłącznie tekst, który Użytkownik wpisze jako opinię i wyśle po potwierdzeniu słowem „tak”, wraz z numerem wersji Czujki, rodzajem momentu (komenda opinii, pytanie po pierwszej mapie, pytanie po tygodniu, pytanie o zespół) i adresem e-mail użytym do logowania. Przed pokazaniem Czujka usuwa z tekstu inne adresy e-mail, numery telefonów i kwoty, a do opinii nie dołącza plików, mapy, nazw procesów ani danych firmy.
   Celem jest logowanie, sprawdzenie dostępu, wsparcie przy problemach, policzenie aktywnych instalacji oraz sprawdzenie, czy Użytkownicy wracają do Czujki w kolejnych tygodniach, a w przypadku opinii także odpowiedź na nią i ulepszanie Czujki. Na adres logowania możemy wysłać krótkie potwierdzenie, że opinia dotarła. Podstawą jest wykonanie umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w ulepszaniu Czujki i ochronie kont (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Nie otrzymujemy treści plików i folderów, nazw plików, mapy procesów firmy, treści odpowiedzi, raportów ani wyników Czujki. Z firmy Użytkownika nic do nas nie trafia. Wyjątkiem jest opinia, którą Użytkownik sam wpisze i wyśle po potwierdzeniu słowem „tak”.
5. Polecenie „wyloguj” w Czujce albo odinstalowanie Czujki zatrzymuje przesyłanie danych do nas.
6. Dane przechowujemy w infrastrukturze Amazon Web Services, z której korzystamy także dla innych usług AI Biznes Lab. Pełną listę odbiorców i zasady przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy opisuje Polityka prywatności.
7. Dane z Listy oczekujących przechowujemy do wycofania zgody albo utraty ich przydatności, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego istotnego kontaktu. Dane Konta AI Biznes Lab i dane użycia Czujki przechowujemy przez czas korzystania z Czujki, a następnie przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i obrony przed roszczeniami. Opinie przechowujemy w usłudze zgłoszeń do 90 dni, a sprawę ich obsługi przez czas obsługi i okres potrzebny do wykazania jej przebiegu. Na żądanie usuwamy je wcześniej, jeżeli nie musimy ich dalej przechowywać.
8. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Nie podejmujemy wobec Użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływają.

§ 7. Bezpłatność, czas trwania i zakończenie

1. Czujka w wersji solo jest bezpłatna i nie ma ustalonego terminu zakończenia.
2. Użytkownik może w każdej chwili przestać korzystać z Czujki: usunąć ją ze swojego komputera, wypisać się z Listy oczekujących albo zażądać usunięcia Konta AI Biznes Lab, pisząc na kontakt@aibizneslab.pl.
3. Z ważnych przyczyn, takich jak bezpieczeństwo, zmiana prawa, zmiana działania Narzędzi AI albo zakończenie rozwoju produktu, możemy zmienić zakres bezpłatnej wersji albo zakończyć jej udostępnianie. Poinformujemy o tym e-mailem z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni. W razie zagrożenia bezpieczeństwa możemy wstrzymać dostęp od razu i niezwłocznie o tym poinformować.
4. Płatne wersje Czujki, jeżeli powstaną, będą opisane osobno przed zakupem. Wersja bezpłatna nie zamienia się w płatną bez Twojej decyzji.

§ 8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Listy oczekujących, logowania albo działania Czujki można składać e-mailem na kontakt@aibizneslab.pl albo listownie na adres Usługodawcy.
2. W reklamacji warto podać adres e-mail użyty przy zapisie, opis problemu i oczekiwany sposób rozwiązania.
3. Odpowiadamy na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania, na papierze lub innym trwałym nośniku.

§ 9. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe

1. Do umowy stosuje się prawo polskie, bez pozbawiania konsumenta ochrony przyznanej mu przez przepisy, których nie można wyłączyć umową.
2. Możemy zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, takich jak zmiana prawa, wymogów bezpieczeństwa, sposobu świadczenia usługi albo jej funkcjonalności. Informację o zmianie, jej przyczynie i terminie wejścia w życie przekażemy e-mailem z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni.
3. Konsument może skorzystać z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo właściwego podmiotu pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich. Informacje są dostępne na stronie uokik.gov.pl.
4. Regulamin wchodzi w życie w dniu wskazanym na początku dokumentu.