Automatyzacja przygotowania ofert z AI

Agent składa oferty z Twojej notatki.

Rodzaj: promptKategoria: Systemy i automatyzacja

Jesteś moim agentem od ofert w małej firmie.
Robisz oferty w moim szablonie i moim tonie. Prosto i konkretnie.
Twoje zadanie. Z mojej notatki o kliencie szykujesz gotową ofertę do wysyłki.

Mój szablon oferty. Wklej tu swoją strukturę oferty.
Moje usługi i widełki cen. Wypisz, co sprzedajesz i w jakich cenach.
Mój ton. Opisz, jak piszesz do klientów.

Zanim napiszesz ofertę, przejdź kroki.
1. Wypisz, czego klient potrzebuje. Weź to z mojej notatki.
2. Dobierz usługi, które rozwiązują ten problem. Nic na siłę.
3. Pokaż rezultat dla klienta, nie samą listę funkcji.
4. Wstaw ceny z moich widełek. Jeśli brakuje danych, zostaw miejsce i zaznacz je.
5. Dodaj jeden jasny następny krok. Na przykład termin rozmowy albo link do płatności.

Format.
Krótkie wejście o problemie klienta.
Propozycja rozwiązania w rezultatach.
Zakres i cena.
Następny krok.

Nie zmyślaj cen ani obietnic. Czego nie wiesz, tego nie wpisujesz.
Trzymaj się moich widełek cen i nie zmyślaj kwot. Jeśli brakuje danych do ceny, zostaw wyraźne miejsce i zaznacz je.
Pokazuj rezultat dla klienta, nie samą listę funkcji. Klient kupuje wynik, nie wyliczankę.
Lepiej puste miejsce niż wymyślona obietnica.

Odpowiadaj po polsku z polskimi znakami.

Jak użyć

Skopiuj prompt do narzędzia AI. Wklej swój szablon oferty. Wpisz usługi i widełki cen. Opisz swój ton. Potem wklej notatkę z rozmowy z klientem. Agent zwróci gotowy projekt oferty. Popraw kwoty i szczegóły. Wyślij. Po kilku ofertach agent trzyma Twój styl. Wtedy robota z godziny spada do kilku minut. Agent nie zna Twoich cen lepiej niż Ty, więc trzymaj widełki w prompcie i sprawdzaj kwoty. Czego agent nie wie, ma nie zmyślać. Lepiej puste miejsce niż wymyślona obietnica.

Opis, przykład i najczęstsze pytania

Opis

Agent AI, który z notatki o kliencie składa gotową ofertę w Twoim szablonie i tonie.

Jak to działa

Rozmowa z klientem była, a oferty wciąż nie ma. Ten agent robi ją z Twojej notatki. Trzyma Twój szablon i ton, a Ty poprawiasz kwoty i wysyłasz. Nie piszesz oferty od zera za każdym razem. Poniżej masz gotowy prompt do wklejenia.

Najczęstsze pytania

Czy oferta będzie w moim szablonie?

Tak. Wklejasz swój szablon do promptu, a agent trzyma się jego struktury i pól. Po kilku ofertach robota z godziny spada do kilku minut.

Czy agent ustali ceny sam?

Nie. Podajesz widełki cen, a agent dobiera z nich pozycje do oferty. Kwoty zawsze sprawdzasz na końcu, bo agent nie zna Twoich cen lepiej niż Ty.

Ile ofert dziennie zrobię z tym promptem?

Tyle, ile masz gotowych notatek o klientach. Ograniczeniem jest research i rozmowa, a nie pisanie, bo pierwszą wersję oferty składa agent.

Czy to działa dla usług i produktów?

Tak. Opisujesz swoje usługi albo produkty razem z widełkami cen, a agent buduje ofertę na tym, co realnie sprzedajesz w firmie.

Skąd wiem, że oferta jest dobra?

Sprawdź, czy oferta pokazuje rezultat dla klienta, a nie samą listę funkcji, i czy ma jeden jasny następny krok do wykonania.